Moduli di accettazione pazienti
Doc Regia può trasformare i questionari di accettazione pazienti in documenti strutturati e leggibili — uno per paziente — pronti per essere revisionati dal professionista, aggiunti a una cartella clinica o stampati per la visita.
Il flusso di lavoro
Passaggio 1 — Crea il progetto
Crea un nuovo progetto in Doc Regia. Nella scheda Domande, costruisci un modulo con i campi di accettazione richiesti dal tuo studio: nome paziente, data di nascita, recapiti, anamnesi, sintomi attuali, allergie, farmaci e caselle di consenso.
Nella scheda Modello, progetta un documento di accettazione strutturato. Organizza le informazioni in sezioni chiare — dati personali, anamnesi, problema attuale — usando {{segnaposto}} per ogni campo del modulo. Questo crea un formato coerente per tutti i pazienti.
In Cartelle e DOC, seleziona PDF come formato output se il documento deve essere in sola lettura, o Google Doc se il professionista potrebbe dover aggiungere note dopo la visita.
Passaggio 2 — Raccogli le informazioni dei pazienti
Condividi il link del modulo con i pazienti prima dell’appuntamento — via email, un sito web o un tablet nella sala d’attesa. Ogni invio genera automaticamente un documento di accettazione formattato.
Passaggio 3 — Revisiona
Apri Risposte per verificare gli invii in arrivo, poi accedi ai documenti generati dalla cartella del progetto o direttamente dal pannello Stampa e download. Stampa il modulo di accettazione per la visita o revisionalo su schermo.
⚠️ Importante: Google Forms e Google Drive non sono certificati per l’archiviazione di informazioni sanitarie protette (PHI) secondo normative come HIPAA o il GDPR per dati sanitari sensibili. Se il tuo studio gestisce dati sanitari regolamentati, verifica che la configurazione del tuo Google Workspace soddisfi i requisiti di conformità applicabili prima di utilizzare questo flusso di lavoro.
💡 Suggerimento: Disabilita l’Email al mittente per i moduli di accettazione — i pazienti di solito non hanno bisogno di una copia del proprio questionario medico. Mantieni abilitate le Notifiche interne via email così il personale di accoglienza o il professionista viene avvisato quando viene inviata una nuova accettazione.