Sicurezza dei Dati Google
Doc Regia è costruito su un principio semplice: i tuoi dati restano tuoi. L’Add-on opera interamente all’interno dell’infrastruttura Google e non trasmette i tuoi documenti nĂ© le risposte ai moduli a nessun server esterno. Questa pagina spiega esattamente a quali dati si accede, perchĂ© e come vengono protetti.
Doc Regia accede esclusivamente ai dati strettamente necessari per erogare le proprie funzionalitĂ . Tutti i dati rimangono all’interno dell’ambiente dell’account Google dell’utente.
Metadati (ID, nomi, URL) per creare, organizzare e condividere file e cartelle nel Drive dell’utente. Limitato ai file creati o aperti dall’add-on.
Impostazioni del progetto, ID cartelle, ID moduli e preferenze di notifica memorizzati nel foglio di calcolo attivo. Limitato al foglio di calcolo in cui è in esecuzione l’add-on.
Domande e risposte del modulo, lette esclusivamente al momento della generazione del documento come esplicitamente richiesto dall’utente.
Modelli letti per generare documenti; documenti di output creati nel Drive dell’utente. L’accesso ai modelli è in sola lettura.
Utilizzato per inviare notifiche ed email di consegna dei documenti tramite l’account Gmail dell’utente, solo quando la funzionalità è esplicitamente attivata dall’utente.
Utilizzato per identificare l’utente autenticato ai fini dell’autorizzazione, della validazione della licenza e dei promemoria di ri-autorizzazione.
Utilizzato esclusivamente per precompilare la firma predefinita del mittente nell’editor del modello email di restituzione dei documenti. Non viene mai archiviato esternamente.
Tutti i file, i documenti e le risposte ai moduli rimangono esclusivamente nel Google Drive e nei Google Sheets dell’utente. Gli unici dati conservati al di fuori dell’infrastruttura Google sono:
- ProprietĂ Utente/Script di Apps Script: piccole voci tecniche chiave-valore (flag di configurazione, preferenza della lingua, stato tecnico) archiviate nell’ambiente Google Apps Script. Non contengono il contenuto delle risposte ai moduli nĂ© dati dei documenti.
- Chiave di licenza e indirizzo email: trasmessi a regiasuite.com esclusivamente per verificare la validitĂ della licenza. Archiviati esclusivamente per finalitĂ di gestione delle licenze.
Doc Regia condivide i dati solo nei seguenti casi strettamente limitati:
- Google LLC: tutte le operazioni si basano sulle API di Google Workspace. Google agisce in qualitĂ di responsabile del trattamento ai sensi dell’Addendum al Trattamento dei Dati di Google Workspace.
- Destinatari delle email: tramite l’account Gmail dell’utente, agli indirizzi specificati dall’utente nella configurazione dell’Add-on.
- regiasuite.com: la chiave di licenza e l’email dell’utente vengono trasmesse esclusivamente per la validazione della licenza. Nessun altro dato viene condiviso.
Doc Regia non vende dati personali. Non condivide dati a fini pubblicitari, commerciali o di profilazione.
L’utilizzo e il trasferimento da parte di Doc Regia delle informazioni ricevute dalle API di Google è conforme alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Uso Limitato:
- I dati degli utenti Google vengono utilizzati esclusivamente per fornire le funzionalitĂ descritte nell’Informativa sulla Privacy.
- I dati degli utenti Google non vengono trasferiti a terze parti, salvo che sia necessario per erogare il servizio.
- I dati degli utenti Google non vengono utilizzati a fini pubblicitari.
- L’accesso umano ai dati degli utenti Google è limitato ai casi necessari per erogare il servizio o per ottemperare alla normativa applicabile.
PoichĂ© tutti i contenuti principali (moduli, risposte, documenti) risiedono nel tuo Google Drive, puoi eliminarli in qualsiasi momento direttamente dal tuo account Google. Per rimuovere i dati tecnici di configurazione, disinstalla l’Add-on e revoca le sue autorizzazioni OAuth dalle impostazioni del tuo Account Google.
Per esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, portabilitĂ ) o per qualsiasi richiesta relativa ai dati, contatta: privacy@regiasuite.com.
Per l’Informativa sulla Privacy completa, visita: regiasuite.com/doc-regia/privacy-policy.
Google Forms™, Google Docs™, Google Drive™, Google Sheets™, Gmail™ e Google Workspace™ sono marchi di Google LLC. Doc Regia non è affiliata né approvata da Google LLC.