Firma Documenti
La funzione Firma Documenti permette a te, utente di Doc Regia, di apporre la tua firma autografa su un documento generato prima di restituirlo al mittente. È pensata per i flussi in cui serve una convalida personale o ufficiale da parte tua — come verifiche corrette, richieste approvate o documenti certificati.
✍️ Questa è la tua firma, non quella del destinatario. Se invece hai bisogno che sia il destinatario a firmare il documento (per presa visione, autorizzazione o per controfirmare un contratto), usa Sign Regia — Richiedi la firma elettronica. Le due funzioni sono complementari: tu firmi prima, il destinatario firma per ultimo.
Come funziona
Dal pannello Restituzione documenti, clicca l’icona della penna nella barra degli strumenti per aprire il riquadro di firma. In alto il riquadro mostra il nome del mittente e la data corrente, e al centro un’area in cui disegnare la firma con il mouse o con il dito su uno schermo touch.
Strumenti di firma
Sotto l’area di firma trovi una barra compatta con i seguenti controlli:
- Colore inchiostro — scegli tra nero e blu.
- Spessore penna — alterna tra tratto sottile e tratto spesso.
- Annulla — torna indietro di un tratto alla volta.
- Cancella — elimina l’intera firma e ricomincia da capo.
Quando la firma ti soddisfa, clicca Inserisci firma per applicarla al documento. Il riquadro si chiude automaticamente. Per uscire senza firmare, clicca Annulla. La firma resta disponibile per il riutilizzo durante la sessione, così puoi firmare più documenti senza ridisegnarla ogni volta.
Aggiungere una nota
Dopo aver inserito la firma puoi cliccare Aggiungi nota nel pannello Restituzione documenti per aggiungere un breve testo sotto la firma. La nota viene inserita in fondo al documento e sarà visibile nel PDF restituito al mittente — utile per aggiungere un commento, un voto o brevi istruzioni.
💡 Suggerimento: firma e nota sono passaggi facoltativi. Puoi restituire un documento con la sola firma, la sola nota, o entrambe. La firma viene incorporata direttamente nel documento, quindi si conserva quando il file viene scaricato o stampato.
Disponibilità nei piani
La funzione Firma Documenti è disponibile nei piani PRO e PRO Business. Consulta la pagina Piani per il confronto completo.