Verifiche corrette e restituzioni
Doc Regia automatizza l’intero ciclo di vita delle verifiche — dalla distribuzione del modulo alla restituzione dei documenti corretti a ogni studente, fino alla loro archiviazione nella cartella designata. Il tutto senza copia-incolla manuali o allegati email.
Il flusso di lavoro
Passaggio 1 — Crea il progetto
Crea un nuovo progetto in Doc Regia. Nella scheda Domande, costruisci il modulo di verifica con le domande a cui vuoi che gli studenti rispondano. Nella scheda Modello, progetta il documento che verrà generato per ogni invio — questo è il foglio corretto che verrà restituito agli studenti.
In Cartelle e DOC, scegli se generare un Google Doc o un PDF a seconda delle tue preferenze. Il PDF è consigliato se vuoi impedire agli studenti di modificare il documento restituito.
In Condividi e notifica, abilita Email al mittente così ogni studente riceve automaticamente un link al proprio documento generato una volta elaborato.
Passaggio 2 — Distribuisci il modulo
Una volta creato il progetto, vai su Gestione progetti, seleziona il progetto e clicca Ottieni link per copiare l’URL del modulo. Condividi il link con la tua classe tramite Google Classroom, email o qualsiasi altro canale.
💡 Suggerimento: Se la tua scuola usa Google Workspace for Education e gli studenti usano Chromebook, il tuo amministratore IT può bloccare il browser su un URL specifico durante la verifica — impedendo agli studenti di navigare liberamente mentre il modulo è aperto.
Passaggio 3 — Monitora le risposte in tempo reale
Mentre gli studenti inviano le risposte, apri il pannello Risposte dalle azioni del progetto. Puoi vedere le risposte in arrivo in tempo reale man mano che gli studenti completano e inviano il modulo.
Passaggio 4 — Generazione documenti
Doc Regia genera i documenti automaticamente tramite il trigger orario — nessuna azione manuale necessaria. Ogni nuova risposta al modulo produce un documento compilato salvato nella cartella del progetto su Google Drive.
Se hai bisogno dei documenti immediatamente, usa Gestione generazione per avviare la generazione manualmente senza attendere la prossima esecuzione oraria.
💡 Suggerimento: Il trigger elabora da 30 a 50 documenti all’ora a seconda della dimensione del modello e degli eventuali allegati inclusi nelle risposte al modulo.
Passaggio 5 — Revisione e restituzione
Una volta generati i documenti, apri Revisione e restituzione dalla sezione Documenti. Da qui puoi:
- Revisionare il documento generato di ogni studente
- Correggere e annotare direttamente nel formato Doc
- Aggiungere note personalizzate ai singoli documenti
- Personalizzare l’email di restituzione con un messaggio e un allegato personalizzati
- Inviare i documenti corretti a tutti gli studenti in una volta, o selezionare solo studenti specifici
- Ri-inviare documenti anche dopo che una restituzione precedente è già stata effettuata
Passaggio 6 — Download e stampa
Dopo aver restituito i documenti, puoi anche aprire Download e stampa per:
- Stampare documenti singoli o tutti
- Scaricare i documenti come archivio ZIP
- Esportare in PDF per l’archiviazione
💡 Suggerimento: Usa un progetto Doc Regia separato per ogni verifica o materia — questo mantiene le risposte e i documenti generati ordinatamente organizzati nelle proprie cartelle Drive.