Crea il tuo primo progetto
Prima di iniziare — apri il foglio di calcolo giusto
Ogni sessione di lavoro con Doc Regia inizia dal foglio di calcolo dedicato all’interno della cartella ambiente su Google Drive:
- Apri Google Drive
- Apri la cartella dell’ambiente Doc Regia – [Nome Ambiente]
- Apri il foglio di calcolo Doc Regia all’interno della cartella
- Avvia il componente aggiuntivo da Estensioni → Doc Regia → Open Doc Regia
💡 Suggerimento: Parti sempre dal foglio di calcolo Doc Regia all’interno della cartella ambiente. Aprire il componente aggiuntivo da un foglio di calcolo diverso non caricherà i tuoi progetti.
Passaggio 1 — Crea un nuovo progetto
Clicca Nuovo progetto dalla sidebar o dal pannello progetti. Si aprirà il pannello Nuovo progetto con 4 schede da configurare.
Nella scheda Progetto:
- Inserisci un Nome progetto (es. “Iscrizioni corso di musica”)
- Aggiungi una Descrizione del modulo facoltativa — mostrata sotto il titolo del modulo
- Configura i permessi del modulo:
- Raccogli email — salva l’email del compilatore (necessario per “Email al mittente”)
- Solo utenti con accesso — richiede un account Google per compilare il modulo
- Chiunque con il link — consente la compilazione anche fuori dal dominio
- Limita a una risposta — ogni utente può inviare una sola volta (richiede accesso)
Passaggio 2 — Aggiungi le domande
Vai nella scheda Domande e usa il form builder per aggiungere le domande. Per ogni domanda puoi scegliere il tipo: Risposta breve, Paragrafo, Scelta multipla, Caselle di controllo, Elenco a discesa, Scala lineare, Valutazione, Data, Ora o Caricamento file. Puoi anche aggiungere Intestazioni e Sezioni per organizzare il modulo.
💡 Suggerimento: I titoli delle domande diventano i token
{{segnaposto}}nel modello — scegli nomi chiari.
Passaggio 3 — Progetta il modello
Vai nella scheda Modello. Hai due opzioni:
- Editor modello — scrivi il documento direttamente in Doc Regia usando le sezioni Intestazione, Corpo e Finale/firme. Clicca all’interno del modello, poi clicca un segnaposto sulla destra per inserirlo nella posizione del cursore.
- Modello esistente — collega un Google Doc che hai già creato. Attiva Auto-compila da domande per mappare automaticamente i segnaposto dalle domande.
Passaggio 4 — Configura cartelle e output
Vai nella scheda Cartelle e DOC:
- Scegli tra Genera DOC o Genera PDF
- Imposta il Pattern nome documento — usa i segnaposto per personalizzarlo (es.
Cognome Nome - Iscrizione) - Facoltativamente imposta un Pattern nome cartella per organizzare le risposte in sottocartelle
Passaggio 5 — Configura le notifiche (facoltativo)
Vai nella scheda Condividi e notifica:
- Notifiche email al team — notifica un indirizzo fisso per ogni nuova risposta
- Email al mittente — invia un’email di conferma al compilatore con un link in sola lettura al documento generato
- Condivisione progetto — condividi la cartella o i documenti con uno o più indirizzi email
Passaggio 6 — Crea il progetto
Clicca Crea progetto. Doc Regia creerà il Google Form, la struttura delle cartelle su Google Drive e attiverà il trigger orario. Da questo momento, ogni nuova risposta al modulo genererà automaticamente un documento compilato.
💡 Suggerimento: Il trigger orario funziona automaticamente in background — non è necessario tenere Google Sheets aperto.