Restituzione documenti
Il pannello Restituzione documenti ti permette di revisionare, annotare, firmare e inviare i documenti generati ai compilatori originali del modulo. È lo strumento principale per qualsiasi flusso di lavoro che richiede una revisione del documento prima della consegna — come verifiche corrette, richieste approvate o certificati firmati.
Aprire il pannello
Seleziona un progetto nel pannello Gestione progetti, poi clicca Revisione e restituzione nella sezione Documenti del menu azioni a destra.
Lista documenti
Il pannello mostra una tabella di tutti i documenti generati per il progetto, con un conteggio documenti e una barra di ricerca in alto. Ogni riga mostra i dettagli del compilatore e una checkbox per la selezione. Clicca su qualsiasi documento per aprirlo in una nuova finestra, dove puoi revisionare o modificare il contenuto prima di restituirlo.
Barra degli strumenti
La barra degli strumenti sopra la tabella offre le seguenti azioni: Cerca per filtrare la lista, Aggiorna per ricaricare, Apri cartella per accedere alla cartella documenti del progetto su Drive, una scorciatoia per il pannello Risposte e Stampa. Due icone aggiuntive sono disponibili: l’icona busta per personalizzare l’email che verrà inviata ai compilatori insieme al documento revisionato, e l’icona penna per aggiungere una firma autografa calligrafica al documento (raccolta tramite un pad di firma che appare in basso a destra nella vista documento).
Aggiungere note
Clicca Aggiungi nota in fondo a un documento per appendere una nota prima della restituzione. È utile per includere feedback, correzioni o istruzioni che il compilatore vedrà nel documento finale.
Restituire i documenti
Usa le checkbox per selezionare uno o più documenti, poi inviali ai compilatori. Puoi anche cliccare sull’indirizzo email del destinatario per modificarlo prima dell’invio. Una volta che un documento è stato restituito, la riga diventa grigia e appare un link nella colonna Restituiti, che punta al file consegnato.
Ri-restituire i documenti
Se hai bisogno di inviare nuovamente un documento — ad esempio, dopo ulteriori correzioni — clicca Rendi restituibili in basso a destra nel pannello per sbloccare le righe grigie. I documenti tornano selezionabili e possono essere restituiti una seconda volta.
💡 Suggerimento: Il piano Free include 20 restituzioni al mese. Se hai bisogno di restituzioni illimitate, passa a PRO. Per maggiori informazioni sulla funzionalità firma, vedi Firma documenti.