Un riepilogo delle principali funzionalità offerte da Doc Regia.
Gestione moduli
- Crea e modifica Google Forms direttamente dal componente aggiuntivo
- Tutti i tipi di domanda: risposta breve, paragrafo, scelta multipla, caselle di controllo, elenco a discesa, scala lineare, valutazione, data, ora, caricamento file
- Sezioni, intestazioni e permessi di accesso (raccolta email, accesso con account, risposta singola)
Progettazione modelli
- Editor di modelli integrato con intestazione, corpo e piè di pagina
- Possibilità di collegare un Google Doc esistente come modello
- Auto-compilazione dei
{{segnaposto}}dalle domande del modulo con un clic
Generazione documenti
- Generazione automatica di Google Docs o PDF per ogni nuova risposta
- Nomi file e sottocartelle personalizzabili con segnaposto
- Trigger in background ogni ora — non serve tenere aperta alcuna scheda
Notifiche e condivisione
- Notifiche email al team per ogni nuova risposta
- Email di conferma al compilatore con un link al documento generato
- Condivisione del progetto con indirizzi email selezionati
Strumenti di workflow
- Firma dei documenti in fase di restituzione
- Restituzione massiva dei documenti ai compilatori
- Chiusura programmata del modulo
- Pannello Gestione generazione per monitoraggio e rielaborazione
- Stampa e download in PDF o ZIP
- Importazione progetto per riutilizzare configurazioni esistenti
Privacy e localizzazione
- Permessi OAuth minimi, verificati da Google
- Tutti i dati dell’utente rimangono nel suo account Google
- Interfaccia disponibile in italiano e inglese