Richieste di firma elettronica
Doc Regia genera i documenti da un Google Form e, con Sign Regia, ne richiede la firma a destinatari esterni — genitori, clienti, dipendenti o collaboratori — senza stampe né scanner. Il destinatario riceve un link, firma direttamente dal browser su qualsiasi dispositivo, e il documento firmato torna nella cartella del progetto già finalizzato in PDF.
Il flusso di lavoro
Passaggio 1 — Crea il progetto
Crea un nuovo progetto in Doc Regia. Nella scheda Domande, costruisci il modulo con i campi necessari al documento da firmare: ad esempio nome e dati del destinatario, email di contatto e tutte le informazioni che dovranno comparire nel testo (autorizzazione, consenso, contratto, liberatoria, lettera d’incarico).
Nella scheda Modello, progetta il documento con il tuo branding. Usa un Modello esistente se hai già un Google Doc impostato. Posiziona i {{segnaposto}} dove devono apparire i dati specifici e lascia un’area dedicata alla firma, dove verrà applicata quella del destinatario.
In Cartelle e DOC scegli PDF: è il formato corretto per i documenti destinati alla firma, perché restituisce una versione rifinita e non modificabile. Usa il pattern nome file per includere il nome del destinatario e identificare facilmente ogni pratica.
Passaggio 2 — Genera e invia la richiesta di firma
Compila il modulo (o lascia che lo facciano i destinatari) e Doc Regia genera i documenti automaticamente. Per pratiche urgenti puoi avviare la creazione immediata da Gestione generazione.
Apri il pannello Restituzione documenti, seleziona i documenti generati e invia la richiesta di firma con Sign Regia. Ogni destinatario riceve via email un link personale alla pagina di firma.
Passaggio 3 — Il destinatario firma e il documento torna finalizzato
Il destinatario apre il link e firma a mano libera direttamente nel browser, da computer, tablet o telefono — senza account né installazioni. Una volta confermata, la firma viene applicata al PDF e il documento finalizzato torna nella cartella del progetto, contrassegnato come firmato e pronto per l’archiviazione o l’invio. Il documento di origine resta intatto. Trovi tutti i dettagli su funzionamento, validità e gestione in Sign Regia – firma elettronica semplice (FES).
💡 Suggerimento: Condividi il progetto con il tuo team usando Condivisione e avvisi: tutti potranno seguire lo stato delle richieste e accedere ai documenti firmati da un’unica cartella Drive condivisa.