Gestisci modello
Il pannello Gestisci modello ti permette di creare o collegare il modello Google Docs che Doc Regia usa per generare i documenti dalle risposte del modulo. Ogni segnaposto nel modello viene sostituito con la risposta corrispondente quando un documento viene prodotto.
Aprire il pannello
Seleziona un progetto nel pannello Gestione progetti, poi clicca Gestisci modello nella sezione Modelli del menu azioni a destra.
Sorgente del modello
In cima al pannello scegli tra due modalità:
- Editor modello — crea un modello da zero direttamente nel pannello. Tre campi di testo sono disponibili: Intestazione, Corpo e Finale / firme. Ogni campo supporta formattazione grassetto, corsivo e sottolineato.
- Modello esistente — collega un file Google Docs esistente dal tuo Drive da usare come modello del progetto. Doc Regia copia il file nella cartella del progetto così l’originale non viene mai modificato.
Segnaposto
Sul lato destro dell’editor, una lista di chip cliccabili mostra tutti i segnaposto disponibili derivati dalle domande del modulo del progetto. Clicca un chip per inserire il {{segnaposto}} corrispondente nel campo di testo attivo. Un segnaposto speciale Timestamp è sempre disponibile e inserisce la data e l’ora in cui la risposta al modulo è stata inviata.
Auto-compila da domande
Attiva il toggle Auto-compila da domande per inserire automaticamente tutti i segnaposto, uno sotto l’altro, nel campo Corpo. È il modo più rapido per impostare un modello di base — puoi poi riorganizzare e formattare il contenuto secondo necessità.
Includi link allegati nel doc
Quando il modulo raccoglie caricamenti di file, il toggle Includi link allegati nel doc controlla se i link diretti a quei file appaiono nel documento generato. Se disabilitato, gli allegati vengono comunque raccolti e archiviati nella cartella del progetto, ma il documento resta pulito — e la generazione è più veloce.
Una volta che il modello è pronto, clicca Genera modello per salvarlo. Il modello viene archiviato come Google Doc nella cartella del progetto e viene usato per ogni generazione di documenti successiva.
⚠️ Importante: Quando usi un modello esistente, assicurati che il file sia un Google Doc nativo di tua proprietà. I modelli importati da Word (.docx) possono causare problemi di formattazione — specialmente con le tabelle. Se hai bisogno di partire da un file Word, aprilo prima in Google Docs e verifica il layout prima di collegarlo.