Doc Regia è un componente aggiuntivo di Google Workspace per Google Sheets che trasforma le risposte di Google Forms in documenti Google Docs o PDF, automaticamente.
Funziona all’interno del foglio di calcolo che raccoglie le risposte del modulo e gestisce l’intero flusso di lavoro: creazione del modulo, progettazione del modello, generazione dei documenti su Drive e notifiche via email.
Come funziona
Ogni progetto in Doc Regia collega tre elementi:
- Un Google Form — creato o modificato direttamente dal componente aggiuntivo
- Un modello Google Docs con
{{segnaposto}}corrispondenti alle domande del modulo - Una cartella Drive dove vengono salvati i documenti generati
Ogni nuova risposta al modulo attiva la generazione di un documento personalizzato. I segnaposto vengono sostituiti con i valori inviati, il file viene salvato su Drive e — se abilitato — le notifiche vengono inviate al team e un’email di conferma viene recapitata al compilatore.
Firma dei documenti in fase di restituzione
Doc Regia consente anche di firmare i documenti direttamente all’interno del componente aggiuntivo prima di restituirli ai compilatori — utile per certificati, conferme firmate e verbali validati.
Privacy by design
Tutti i dati — moduli, modelli, documenti generati — rimangono nell’account Google dell’utente. Doc Regia utilizza i permessi minimi necessari per funzionare e ha completato la verifica OAuth ufficiale di Google.
💡 In breve: Doc Regia è il ponte tra Google Forms e Google Docs — raccogli le informazioni una volta sola, produci tutti i documenti personalizzati di cui hai bisogno.