Certificati accademici
Doc Regia può generare certificati accademici personalizzati — diplomi, attestati di completamento corso, premi — direttamente da un Google Form. Ogni compilatore riceve un documento formattato professionalmente con il suo nome, i dettagli del corso e la data, pronto per essere stampato o condiviso come PDF.
Il flusso di lavoro
Passaggio 1 — Crea il progetto
Crea un nuovo progetto in Doc Regia. Nella scheda Domande, costruisci un modulo che raccolga le informazioni necessarie per il certificato — tipicamente il nome completo del partecipante, l’indirizzo email, il nome del corso o programma e la data di completamento. Mantieni il modulo breve: i certificati di solito richiedono solo pochi campi.
Nella scheda Modello, progetta il layout del certificato. Usa un Modello esistente se hai già un Google Doc con il brand della tua istituzione, logo, intestazione e spazio firma. Posiziona i {{segnaposto}} dove devono apparire i dati del compilatore.
In Cartelle e DOC, seleziona PDF come formato output. Il PDF assicura che il layout del certificato sia preservato esattamente come progettato e impedisce ai destinatari di modificare il contenuto.
Passaggio 2 — Compila il modulo
Puoi compilare il modulo personalmente per ogni destinatario, oppure condividere il link del modulo così i partecipanti inseriscono i propri dati. Per uso interno — come un amministratore che genera certificati per un’intera classe — compilare il modulo manualmente o tramite importazione da foglio di calcolo ti dà il pieno controllo sui dati.
Passaggio 3 — Genera e revisiona
I documenti vengono generati automaticamente dal trigger orario. Apri Risposte per verificare gli invii, poi controlla i certificati generati nella cartella del progetto. Se è necessaria una correzione, apri il documento direttamente dal pannello Restituzione documenti e modificalo prima della consegna.
Passaggio 4 — Consegna
Abilita Email al mittente in Notifiche e condivisioni per inviare automaticamente a ogni destinatario un link al proprio certificato. In alternativa, usa Stampa e download per esportare tutti i certificati come archivio ZIP per la stampa o la distribuzione fisica.
💡 Suggerimento: Per i certificati che richiedono una firma ufficiale, usa la funzionalità Firma documenti per aggiungere una firma autografa a ogni certificato prima di restituirlo.