Gestione generazione
Il pannello Gestione generazione controlla la generazione automatica dei documenti per un progetto. Da qui puoi mettere in pausa e riprendere il processo, scegliere il formato di output e impostare come vengono nominati i documenti generati.
Aprire il pannello
Seleziona un progetto nel pannello Gestione progetti, poi clicca Gestione generazione nella sezione Workflow del menu azioni a destra.
Toggle Pausa e Auto
Il pannello mostra un banner di stato che conferma che i documenti vengono generati automaticamente quando arrivano nuove risposte al modulo. Sotto il banner, un toggle permette di passare tra due stati:
- Auto — l’impostazione predefinita. I documenti vengono creati automaticamente dal trigger in background ogni ora quando viene inviata una nuova risposta.
- Pausa — la generazione automatica viene sospesa. Le nuove risposte vengono comunque raccolte, ma nessun documento viene creato finché non si torna su Auto.
Quando un progetto è in pausa, la sua icona stato nel pannello Gestione progetti cambia da ▶ (play) a ⏸ (pausa), rendendo facile identificare a colpo d’occhio quali progetti sono attualmente attivi.
Formato output
Scegli se ogni risposta genera un Google Doc o un PDF. L’impostazione vale per i documenti creati da quel momento in poi; i documenti già generati non vengono modificati.
La generazione PDF richiede un piano PRO.
Nome file documenti
Clicca Imposta pattern… per definire come vengono nominati i documenti generati. Si apre una finestra che mostra le domande del modulo come segnaposto cliccabili: cliccali per comporre il nome del file (ad esempio Cognome Nome). Se lasci vuoto, viene usato il nome del progetto. La data di generazione viene sempre aggiunta automaticamente in fondo, e le modifiche valgono per i documenti generati da quel momento in poi.
Sottocartelle documenti
Clicca Imposta pattern… accanto a Sottocartelle documenti per controllare dove, all’interno della cartella Documents, viene salvato ogni file. È disponibile lo stesso sistema di segnaposto — clicca una domanda per inserirla come parte del percorso (ad esempio Classe Sezione creerà una sottocartella per ogni classe). Se lasci vuoto, tutti i documenti vengono salvati direttamente in Documents/. Il percorso viene risolto al momento della generazione usando i valori di ogni singola risposta, così ogni documento può finire automaticamente nella propria sottocartella.
💡 Suggerimento: Mettere in pausa la generazione è utile quando devi aggiornare il modello o modificare le impostazioni del progetto senza attivare nuovi documenti mentre le modifiche sono in corso. Una volta che tutto è pronto, torna su Auto e la prossima esecuzione del trigger elaborerà le risposte in sospeso.