Risposte
Il pannello Risposte del modulo visualizza ogni invio ricevuto dal Google Form collegato al progetto selezionato. Da qui puoi rivedere le singole risposte, aprire i documenti generati, eliminare le risposte e avviare la generazione manuale dei documenti.
Aprire il pannello
Seleziona un progetto nel pannello Gestione progetti, poi clicca Risposte nella sezione Documenti del menu azioni a destra. Il pannello si apre come una finestra di dialogo che mostra il nome del progetto e una tabella di tutti gli invii.
Tabella risposte
Ogni riga rappresenta un invio del modulo e include una checkbox, il timestamp dell’invio, l’indirizzo email del compilatore e i valori di ogni domanda del modulo. L’ultima colonna contiene un Link al documento generato (Google Doc o PDF), se è già stato creato. Clicca su qualsiasi riga per aprire una vista dettagliata dove puoi leggere la risposta completa in un unico riquadro — utile quando la tabella ha molte colonne e lo scroll orizzontale rende difficile vedere tutti i campi.
Barra degli strumenti
Sopra la tabella trovi una barra di ricerca e una serie di icone azione: Aggiorna per ricaricare le risposte, Apri cartella per accedere alla cartella documenti del progetto su Google Drive, Modifica e Stampa. Un menu di navigazione ti permette di passare direttamente ad altri pannelli senza tornare alla lista progetti.
Eliminare le risposte
Usa le checkbox per selezionare una o più risposte, poi clicca Cancella. Questo rimuove le voci selezionate dalla lista risposte. I documenti già generati su Drive non vengono modificati da questa azione.
Generazione manuale dei documenti
Clicca Genera documenti in fondo al pannello per creare i documenti su richiesta invece di attendere il trigger automatico orario. Appare una finestra di dialogo con le seguenti opzioni:
- Formato — scegli tra Google Doc o PDF.
- Consegna — includi un link diretto, allega il file o entrambi.
- Notifica email — invia un’email al compilatore con il documento generato.
Seleziona le risposte da elaborare (o lascia tutte deselezionate per generare per ogni invio in sospeso), configura le opzioni e conferma.
💡 Suggerimento: La generazione manuale è utile quando hai bisogno dei documenti immediatamente — ad esempio, subito dopo la scadenza di un’iscrizione — senza attendere la prossima esecuzione programmata. Per i dettagli sul funzionamento della generazione automatica, vedi Gestione generazione.