Ripristina dati progetto corrotti

Ripristina dati Doc Regia

Prima di spiegare a cosa serve questa funzione, una premessa importante: Doc Regia è progettato per non costringerti mai a toccare direttamente i fogli e i tab del Google Sheet, né a navigare nelle cartelle di Drive. Tutto quello che ti serve — creare progetti, gestire risposte, modificare template, archiviare, condividere — passa attraverso i pannelli dell’add-on. I tab tecnici (come DOC REGIA o i fogli risposte dei progetti) sono volutamente nascosti proprio per evitare modifiche accidentali. Se segui questo flusso, non avrai mai bisogno di questa funzione.

Detto questo, la funzione Ripristina dati Doc Regia esiste come rete di sicurezza per i casi in cui, nonostante tutto, una mano impervia abbia cancellato o danneggiato il foglio principale di Doc Regia all’interno del Google Sheet.

A cosa serve esattamente

Doc Regia mantiene in modo automatico una copia di backup nascosta della configurazione di tutti i tuoi progetti (nomi, ID form, template, cartelle, impostazioni di notifica, condivisioni, mappature delle domande, e così via). Questa copia viene aggiornata dietro le quinte ogni volta che crei o modifichi un progetto. La funzione Ripristina dati Doc Regia usa quella copia per riportare il foglio principale al suo ultimo stato valido.

Lo strumento copre due scenari:

• Il foglio principale è stato cancellato del tutto — viene ricreato da zero con la struttura corretta (intestazioni, validazioni, protezioni) e ripopolato con i dati del backup
• Il foglio principale esiste ma è stato modificato o danneggiato (es. righe di progetti cancellate, celle alterate, colonne spostate) — il contenuto viene azzerato e sostituito con la versione del backup

Quando usarla

Esegui il ripristino se ti accorgi che:

• Il pannello Gestisci progetti non mostra più i progetti che avevi configurato
• I documenti smettono di essere generati automaticamente per progetti che prima funzionavano
• L’add-on segnala errori di configurazione mancante quando apri un pannello, ad esempio messaggi come No form is registered for this row o simili indicazioni di righe non riconosciute
• Tu o qualcuno con accesso al foglio ha modificato per sbaglio uno dei tab nascosti tecnici

Come eseguire il ripristino

1. Apri il Google Sheet collegato a Doc Regia
2. Dal menu in alto vai su Doc Regia → Avanzati → Ripristina dati Doc Regia
3. Nella finestra di dialogo che compare, clicca sul pulsante verde Ripristina per confermare l’operazione, oppure Annulla per uscire senza modificare nulla
4. Attendi la conferma OK ✅ al termine dell’operazione
5. Riapri il pannello Gestisci progetti per verificare che i progetti siano tornati visibili

Cosa NON viene ripristinato

Questa funzione ripristina solo la configurazione dei progetti, ovvero la riga descrittiva di ciascun progetto nel foglio principale di Doc Regia. Non viene toccato altro:

• I tab delle risposte di ciascun progetto non vengono ripristinati: le risposte raccolte dai Google Form restano dove sono e non hanno bisogno di backup, perché Google Forms le mantiene autonomamente nel form sorgente
• I documenti già generati su Drive (cartelle progetto, PDF, file di destinazione) non vengono toccati
• I template dei progetti restano dove sono su Drive

⚠️ Importante: non utilizzare File → Cronologia versioni → Ripristina questa versione di Google Sheets sul foglio Doc Regia. La cronologia nativa di Google ripristina l’intero file a uno stato precedente: significherebbe cancellare le risposte ai form arrivate dopo quella data e azzerare lo stato di elaborazione dei documenti. Usa sempre la funzione Ripristina dati Doc Regia dell’add-on, che è specificamente progettata per essere non distruttiva.

💡 Suggerimento: esegui il ripristino solo se hai effettivamente notato un problema sui dati di configurazione. Lanciarlo quando il foglio è integro non causa danni, ma riscrive comunque tutto il contenuto del foglio principale.