Verbali di riunione
Doc Regia può standardizzare il modo in cui i verbali delle riunioni vengono registrati e distribuiti. Compilando un modulo strutturato durante o dopo ogni riunione, un documento verbale formattato viene generato automaticamente e condiviso con tutti i partecipanti.
Il flusso di lavoro
Passaggio 1 — Crea il progetto
Crea un nuovo progetto in Doc Regia. Nella scheda Domande, costruisci un modulo con i campi che i tuoi verbali includono tipicamente: titolo della riunione, data, partecipanti, punti all’ordine del giorno, decisioni prese, azioni con responsabili e scadenze, e qualsiasi nota o follow-up.
Nella scheda Modello, progetta un layout pulito per il verbale. Una struttura tipica include un’intestazione con il titolo della riunione e la data, una sezione per i partecipanti e un corpo con i punti all’ordine del giorno e le decisioni — ciascuno mappato ai {{segnaposto}} del modulo.
In Cartelle e DOC, scegli Google Doc come formato output così i partecipanti possono aggiungere commenti o modifiche dopo aver ricevuto il documento.
Passaggio 2 — Registra e invia
Dopo ogni riunione, il redattore designato compila il modulo. L’invio attiva la generazione automatica del documento tramite il trigger orario. Per la consegna immediata, usa Gestione generazione per generare il documento manualmente.
Passaggio 3 — Distribuisci
Abilita Email al mittente in Notifiche e condivisioni per inviare al redattore un link al documento generato. Usa le Notifiche interne via email per avvisare automaticamente il resto del team.
In alternativa, condividi la cartella Documents del progetto con il tuo team usando Condivisione progetto nello stesso pannello, così tutti i verbali sono accessibili da un’unica posizione condivisa su Drive.
💡 Suggerimento: Crea un progetto Doc Regia per ogni serie di riunioni ricorrenti (es. “Sync settimanale del team”, “Riunioni del consiglio”). Tutti i verbali di quella serie vengono raccolti nella stessa cartella del progetto, creando un archivio consultabile nel tempo.