Iscrizioni eventi
Doc Regia può generare un documento di conferma personalizzato per ogni iscrizione a un evento — con i dettagli del partecipante, le informazioni sull’evento e le istruzioni pratiche — e recapitarlo via email automaticamente.
Il flusso di lavoro
Passaggio 1 — Crea il progetto
Crea un nuovo progetto in Doc Regia. Nella scheda Domande, costruisci un modulo di iscrizione con i campi necessari: nome partecipante, email, organizzazione, preferenze alimentari, scelta delle sessioni o qualsiasi altra informazione specifica dell’evento.
Nella scheda Modello, progetta il documento di conferma. Includi il nome dell’evento, la data, la sede e un saluto personalizzato con {{segnaposto}} per i dati dell’iscritto. Puoi anche aggiungere una sezione con informazioni pratiche come indicazioni stradali, parcheggio o programma.
In Condividi e notifica, abilita Email al mittente così ogni iscritto riceve il documento di conferma automaticamente appena viene generato.
Passaggio 2 — Apri le iscrizioni
Condividi il link del modulo sul tuo sito web, social media o via email. Man mano che arrivano le iscrizioni, Doc Regia genera un documento di conferma per ciascuna e lo invia al partecipante.
Passaggio 3 — Chiudi le iscrizioni
Usa Pianificazione chiusura per impostare una scadenza dopo la quale il modulo smette di accettare risposte. Particolarmente utile quando l’evento ha un limite di capienza o una data limite per l’iscrizione.
Passaggio 4 — Scarica la lista completa
Dopo la scadenza, apri Stampa e download per esportare tutti i documenti di conferma come archivio ZIP. La lista completa delle risposte è disponibile anche direttamente nel Google Sheet collegato per il tracciamento delle presenze.
💡 Suggerimento: Abilita le Notifiche interne via email in Notifiche e condivisioni così il team organizzativo riceve una notifica per ogni nuova iscrizione — utile per monitorare la capienza in tempo reale.