Documenti di onboarding
Doc Regia può automatizzare la creazione di documenti di onboarding per nuovi dipendenti, studenti o membri. Un singolo modulo raccoglie tutte le informazioni personali necessarie e un documento di benvenuto personalizzato viene generato e consegnato automaticamente.
Il flusso di lavoro
Passaggio 1 — Crea il progetto
Crea un nuovo progetto in Doc Regia. Nella scheda Domande, costruisci un modulo che raccoglie le informazioni richieste dal tuo processo di onboarding: nome completo, email, ruolo o dipartimento, data di inizio, contatto di emergenza e qualsiasi altro dato rilevante per la tua organizzazione.
Nella scheda Modello, progetta il documento di onboarding. Potrebbe includere un messaggio di benvenuto, un riepilogo delle informazioni fornite, contatti chiave, istruzioni per il primo giorno o link a risorse interne — tutto personalizzato con {{segnaposto}} dal modulo.
In Condividi e notifica, abilita Email al mittente così ogni nuovo assunto riceve il documento automaticamente. Puoi anche abilitare le Notifiche interne via email per avvisare le HR o il responsabile quando arriva un nuovo invio.
Passaggio 2 — Raccogli le informazioni
Invia il link del modulo al nuovo assunto prima della data di inizio. Una volta compilato, Doc Regia genera il documento di onboarding personalizzato e lo consegna via email.
Passaggio 3 — Revisiona se necessario
Se il tuo processo richiede la revisione o la firma di un responsabile prima che il documento sia finalizzato, usa Restituzione documenti per revisionare, annotare e firmare ogni documento prima di restituirlo al nuovo assunto.
Passaggio 4 — Archivia
Tutti i documenti generati sono archiviati nella cartella del progetto su Google Drive. Usa Stampa e download per esportarli come archivio ZIP per la conformità o la conservazione dei documenti.
💡 Suggerimento: Condividi la cartella Documents del progetto con il tuo team HR usando Notifiche e condivisioni, così tutti i documenti di onboarding sono accessibili da una posizione centrale senza concedere accesso all’intero progetto.