Nuovo progetto
Il pannello Nuovo progetto è dove si configura e crea un nuovo progetto. Raccoglie tutte le informazioni necessarie per predisporre il modulo, il modello, la struttura cartelle su Drive e le notifiche in un unico flusso guidato.
Come aprirlo
Dalla sidebar, clicca Nuovo progetto. In alternativa, dal pannello Gestione progetti, clicca il pulsante Nuovo progetto in alto a destra.
Struttura
Il pannello è diviso in cinque schede, da configurare in ordine:
1. Progetto
Il punto di partenza del progetto. Definisce l’identità e le impostazioni di accesso del modulo:
- Nome progetto — il nome interno mostrato nel pannello Gestione progetti e usato per la cartella Drive
- Descrizione del modulo — testo facoltativo mostrato sotto il titolo del modulo ai compilatori
- Permessi del modulo — Raccogli email, Solo utenti con accesso, Chiunque con il link, Limita a una risposta
2. Domande
Il form builder. Aggiungi e ordina le domande che appariranno nel Google Form. Tipi supportati: Risposta breve, Paragrafo, Scelta multipla, Caselle di controllo, Elenco a discesa, Scala lineare, Valutazione, Data, Ora, Caricamento file. Sezioni e intestazioni possono essere usate per organizzare moduli lunghi.
I titoli delle domande diventano i token {{segnaposto}} disponibili nel modello.
3. Modello
Definisce il documento che verrà generato da ogni risposta. Due opzioni:
- Editor modello — scrivi il documento dentro Doc Regia usando le sezioni Intestazione, Corpo e Finale/firme, con inserimento segnaposto con un clic
- Modello esistente — collega un Google Doc esistente; l’opzione Auto-compila da domande mappa automaticamente i segnaposto dalle domande del modulo
4. Cartelle e DOC
Configura l’output del progetto:
- Formato output — Genera DOC o Genera PDF
- Pattern nome documento — usa i segnaposto per personalizzare il nome di ogni file
- Pattern nome cartella — facoltativo, organizza i documenti generati in sottocartelle
5. Condividi e notifica
Configura le notifiche e la condivisione applicate ad ogni nuova risposta:
- Notifiche email al team — notifica uno o più indirizzi fissi per ogni nuova risposta
- Email al mittente — invia un’email di conferma al compilatore, con un link opzionale in sola lettura al documento generato
- Condivisione progetto — condividi la cartella del progetto o i singoli documenti con uno o più indirizzi email
Creazione del progetto
Clicca Crea progetto in fondo al pannello. Doc Regia predispone il Google Form, la struttura cartelle su Drive, il modello e attiva il trigger orario. Da quel momento, ogni nuova risposta al modulo genera automaticamente un documento compilato.
Per la procedura passo passo completa, vedi Quick Start → Crea il tuo primo progetto.