Pannello progetto
Il pannello Gestione progetti è l’hub principale dove gestisci tutti i tuoi progetti nell’ambiente attivo. Aprilo dalla sidebar cliccando Gestione progetti.
Anatomia del pannello
In cima al pannello trovi:
- Il breadcrumb che mostra l’ambiente attuale (es.
Progetti - Area principale) - Un pulsante Nuovo progetto in alto a destra per creare un nuovo progetto
- Un menu tre puntini con opzioni per mostrare o nascondere i progetti dalla lista
Lista progetti
Ogni riga rappresenta un progetto e mostra i seguenti elementi:
- Checkbox — seleziona il progetto per azioni massiva su più progetti contemporaneamente
- Icona stato accanto al nome del progetto:
- ▶ Play verde — il progetto è attivo e genera documenti dalle nuove risposte
- ⏸ Pausa rosso — il progetto è in pausa, nessun documento viene generato
- Nome progetto
- Tre toggle sulla destra: Risposte, Reset, Archivio
I tre toggle
- Risposte — attiva o disattiva la generazione automatica dei documenti. Quando è OFF (rosso), le nuove risposte al modulo vengono comunque raccolte ma nessun documento viene generato. L’icona stato passa a ⏸ pausa.
- Reset — controlla se il progetto è in stato attivo o resettato. Metterlo su OFF cancella il contenuto del progetto; rimetterlo su ON riattiva il progetto (vedi la sezione dedicata sotto).
- Archivio — sposta il progetto nella cartella Archive su Google Drive, nascondendolo dalla lista attiva senza eliminarlo. Rimetterlo su OFF ripristina il progetto nella lista attiva.
💡 Suggerimento: Il toggle Risposte è indipendente dalle impostazioni di accesso al modulo. Puoi mantenere il modulo aperto a nuovi invii mettendo in pausa la generazione documenti, ad esempio durante una fase di revisione.
Reset — cancella e riutilizza un progetto
Il toggle Reset è l’azione più potente su un progetto. Ti permette di riutilizzare lo stesso progetto da zero — ad esempio, per rilanciare lo stesso modulo di iscrizione per un nuovo anno accademico, o per ripulire un progetto dopo una fase di test.
- Mettere Reset su OFF cancella il contenuto del progetto: tutte le risposte raccolte, il modello e tutti i documenti generati vengono eliminati permanentemente. Solo le domande del modulo vengono conservate.
- Rimettere Reset su ON riattiva il progetto. Le domande del modulo sono ancora presenti, ma il modello deve essere ricreato nell’editor modelli o importato di nuovo.
Una finestra di conferma appare prima dell’esecuzione della cancellazione.
⚠️ Attenzione: La cancellazione del Reset è permanente e non può essere annullata. Assicurati di aver scaricato o archiviato risposte, modelli e documenti generati che vuoi conservare prima di mettere Reset su OFF.
Azioni massive
Usa le checkbox a sinistra di ogni riga per selezionare più progetti contemporaneamente e applicare azioni massive — ad esempio, archiviare diversi progetti insieme alla fine di una stagione.
Progetti nascosti
Clicca il menu tre puntini in alto a destra per aprire i controlli dei progetti nascosti:
- Mostra progetti nascosti (ON/OFF) — quando ON, i progetti nascosti appaiono nella lista; quando OFF, sono mascherati dalla vista
- Sposta tra i nascosti — sposta il progetto selezionato nella lista nascosti
- Ripristina nella lista — riporta un progetto nascosto nella lista attiva
Nascondere un progetto è diverso da archiviarlo:
- Nascondi — il progetto viene solo mascherato dal pannello. Resta nella cartella attuale su Google Drive e continua a funzionare normalmente.
- Archivio — il progetto viene fisicamente spostato nella cartella Archive su Google Drive e rimosso dalla lista attiva.
💡 Suggerimento: Nascondere i progetti è disponibile nei piani PRO e PRO Business. Usalo per mantenere il pannello ordinato quando hai molti progetti ma non vuoi spostarli nell’archivio.
Pannello destro — azioni progetto
Quando selezioni un progetto, il pannello destro mostra tutte le azioni disponibili raggruppate in 4 sezioni.
Modulo
- Ottieni link — copia il link del modulo da condividere con i compilatori
- Impostazioni modulo — modifica nome, descrizione e permessi di accesso del modulo
- Notifiche e condivisioni — gestisci le impostazioni di condivisione e notifiche
- Cartella progetto — apre la cartella del progetto su Google Drive
Documenti
- Risposte — visualizza e gestisci le risposte al modulo
- Revisione e restituzione — revisiona i documenti generati e restituiscili ai compilatori
- Download e stampa — scarica o stampa i documenti generati
- Apri cartella — apre la cartella documenti su Google Drive
Modelli
- Gestisci modello — modifica le impostazioni del modello e i segnaposto
- Sincronizza modello — sincronizza i segnaposto dalle domande del modulo al modello
- Apri modello — apre il modello Google Doc
Workflow
- Gestione generazione — avvia manualmente o gestisci la generazione dei documenti
- Importa modulo — importa un Google Form esistente nel progetto
- Gestione pianificazione — imposta o modifica la data di chiusura programmata del modulo
- Apri archivio — accedi ai progetti archiviati