Notifiche e condivisioni
Il pannello Notifiche e condivisioni ti permette di gestire le email di notifica e la condivisione del progetto in qualsiasi momento dopo la creazione del progetto. Rispecchia la scheda Condividi e notifica disponibile durante la configurazione del progetto, così ogni impostazione configurata lì può essere revisionata e aggiornata qui.
Aprire il pannello
Seleziona un progetto nel pannello Gestione progetti, poi clicca Notifiche e condivisioni nella sezione Modulo del menu azioni a destra.
Notifiche interne via email
Quando abilitata, Doc Regia invia un’email di notifica a uno o più indirizzi fissi ogni volta che viene ricevuta una nuova risposta al modulo. Inserisci gli indirizzi nel campo Email di notifica, separati da virgola. La notifica include il documento generato, se disponibile.
Email al mittente
Quando abilitata, un’email di conferma viene inviata alla persona che ha compilato il modulo. L’email include un link in sola lettura al documento generato. Puoi personalizzare il testo dell’email usando i seguenti segnaposto:
PROJECT NAME— il nome del progetto.DOC URL— il link al documento generato.DOC NAME— il nome file del documento generato.SENDER EMAIL— l’indirizzo email del compilatore.
⚠️ Importante: Se il modulo è impostato come anonimo (senza raccolta email), la funzione email al mittente non sarà attiva. Per utilizzarla, abilita Raccogli indirizzi email nelle impostazioni di Google Forms, oppure inserisci una domanda nel modulo che richieda l’email del compilatore.
Condivisione progetto
La sezione condivisione progetto ti permette di concedere l’accesso Drive ai colleghi. Inserisci uno o più indirizzi email separati da virgola, poi scegli:
- Permessi — Può visualizzare (sola lettura) o Può modificare.
- Cosa condividere — Cartella Documents (solo la cartella contenente i documenti generati) o Intero progetto (l’intera cartella progetto inclusi modelli e configurazione).
Clicca Aggiorna per salvare qualsiasi modifica alle impostazioni di notifica o condivisione.
💡 Suggerimento: Hai bisogno di interrompere le notifiche o revocare l’accesso a un collega? Metti la sezione corrispondente su OFF e clicca Aggiorna — le modifiche hanno effetto immediato. Puoi riattivarle in qualsiasi momento senza perdere gli indirizzi email precedentemente inseriti.